7 bước thực hiện quy trình vận chuyển Door to Door quốc tế
vào
Nhận đường liên kết
Facebook
Twitter
Pinterest
Email
Ứng dụng khác
7
bước thực hiện quy trình vận chuyển Door to Door quốc tế
U&I Logistics - Nhờ
sự an toàn và tính tiện dụng cao, dịch vụ vận chuyển Door to Door đang là giải pháp tối ưu
được đông đảo đơn vị lựa chọn khi có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa. Để giúp
có cái nhìn cụ thể hơn về vận chuyển Door to Door, U&I Logistics mách bạn 7
bước thực hiện quy trình vận chuyển Door to Door quốc tế ngay tại bài viết dưới
đây nhé!
7
bước thực hiện quy trình vận chuyển Door to Door quốc tế.
Khi nhắc đến cụm từ vận chuyển Door to Door trong ngành
logistics, ta có thể hiểu đơn giản là vận chuyển hàng hóa trọn gói từ kho người
gửi hàng đến kho người nhận hàng được đảm nhận bởi các công ty dịch vụ.
Dịch vụ vận chuyển Door to door bao gồm các công việc như vận
tải hàng hóa, chuẩn bị các chứng từ cần thiết, thực hiện thủ tục hải quan xuất
nhập khẩu và hỗ trợ các phát sinh khác xuyên suốt quá trình vận chuyển.
Ngày nay, nhiều đơn vị có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa đang
lựa chọn sử dụng dịch vụ vận chuyển Door to Door bởi các lợi ích mà nó mang
lại, chẳng hạn như:
Bước
1: Tiếp nhận yêu cầu, ký kết hợp đồng sử dụng dịch vụ Door to Door từ khách hàng
Công ty cung cấp dịch vụ Door to Door sẽ tiếp nhận thông tin của
khách hàng qua các nền tảng khác nhau, chẳng hạn:
Thông qua các websites, mạng xã hội,...
Gọi điện thoại trực tiếp tới bộ phận
xuất nhập khẩu của các công ty.
Gửi bảng báo giá đến các khách hàng
mới.
Phía khách hàng sẽ cung cấp cho công ty dịch vụ các thông tin về
lô hàng như: tên hàng, địa điểm đến, thời gian giao hàng, volume, trọng
lượng,... để thuận lợi trong việc hỗ trợ tư vấn.
Công ty dịch vụ sẽ so sánh, đánh giá về trọng lượng, kích thước
của hàng hóa nhằm đưa ra các hình thức đóng gói, bốc dỡ,,,, phù hợp và tiết
kiệm nhất.
Sau khi nhận đầy đủ thông tin lô hàng, công ty dịch vụ có nhiệm
vụ tư vấn loại hình vận chuyển và lịch tàu phù hợp. Sau đó tiến hành kiểm tra
giá cả và lịch tàu trong dữ liệu có sẵn hoặc liên hệ với hãng tàu nhằm tìm ra
mức giá tốt nhất để báo giá cho khách hàng.
Khi đã trao đổi và thống nhất, cả hai bên sẽ tiến hành ký kết
hợp đồng vận chuyển Door to Door.
Bước 2: Đặt chỗ với
hãng tàu, gửi Booking cho khách hàng
Nếu khách đồng ý với lịch tàu và giá đã đưa, công ty dịch vụ
Door to Door sẽ tiến hành đặt chỗ với hãng tàu, nhận booking và chuyển tiếp đến
khách.
Trong booking confirmation chứa các thông tin quan trọng (số
booking, tên tàu, cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng,..). Do đó, cả hai bên cần kiểm
tra lại các thông tin cho chính xác.
Bước 3: Trực tiếp
đến nơi để tiếp nhận hàng từ người khách hàng
Nhân viên của công ty dịch vụ hoặc bên vận chuyển thứ ba (được
điều phối bởi công ty dịch vụ) sẽ đến tận nơi để lấy hàng từ người gửi.
Bước 4: Thực hiện
toàn bộ thủ tục hải quan xuất nhập khẩu
Chuẩn bị các chứng từ cần thiết
Công ty cung cấp dịch vụ sẽ thực hiện và kiểm tra lại cẩn thận
các chứng từ trước khi tiến hành khai báo hải quan điện tử. Thông thường, một
bộ chứng từ cơ bản sẽ bao gồm các giấy tờ sau:
Hợp đồng (Sale Contract)
Vận đơn (Bill of Landing)
Hoá đơn thương mại (Commercial
Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
Các chứng từ cần thiết khác
Thực hiện thủ tục hải quan
Sau khi hoàn tất việc kiểm tra bộ chứng từ, bộ phận khai báo hải
quan sẽ tiến hành truyền tờ khai điện tử bằng phần mềm khai báo hải quan.
Sau khi có kết quả phân luồng tờ khai, nhân viên thuộc công ty
cung cấp dịch vụ sẽ đến các Chi cục hải quan thực hiện các thủ tục để hoàn tất
quá trình thông quan hàng hóa.
Tại chi cục Hải Quan cửa khẩu Xuất, nộp bộ hồ sơ (tờ khai hải
quan xuất khẩu, Invoice, Packing list, Contract, giấy giới thiệu, các giấy tờ
khác nếu có,..) tại cửa tương ứng để đăng ký tờ khai.
Nộp thuế và các giấy tờ cần thiết kèm chi phí phát sinh tại chi
cục hải quan như đã khai báo.
Ngoài ra, tùy vào kết quả phân luồng mà cần phải kiểm tra thực
tế hàng hóa hay không.
Bước 5: Chuyển
hàng lên phương tiện vận chuyển đã đặt chỗ
Hàng hóa sẽ được chuyển tải lên tàu để vận chuyển sang nước
người nhận theo lịch trình đã đưa ra.
Bước 6: Giao hàng
đến tận nơi người nhận hàng như đã thỏa thuận
Sau khi hàng hóa được vận chuyển đến cảng tại nước người nhận,
công ty dịch vụ sẽ tiếp tục vận chuyển hàng hóa và giao đến tận nơi người nhận
theo đúng thời gian đã cam kết. Đồng thời, hàng hóa vận chuyển luôn được đảm
bảo về mặt chất lượng và an toàn.
Bước 7: Người
nhận kiểm tra hàng, hoàn tất quá trình vận chuyển
Sau khi nhận hàng, người nhận đồng kiểm tra thực tế hàng hóa với
nhân viên giao hàng, hoàn tất quá trình vận chuyển Door to Door.
Kiểm tra tình trạng
hàng hóa trước khi giao - nhận hàng
Trước khi giao nhận hàng hóa, người gửi hàng và người nhận hàng
nên đồng kiểm tra với nhân viên giao hàng. Việc kiểm tra thực tế sẽ giúp các
bên tránh được các rủi ro như thiếu hàng, hàng hư hỏng, mất mát,... trong suốt
quá trình vận chuyển.
Theo dõi tiến độ vận
chuyển đơn hàng
Nếu tiến độ vận chuyển hàng hóa quá lâu so với thỏa thuận, người
gửi hàng nên liên hệ đến công ty cung cấp dịch vụ để kiểm tra tình trạng của
đơn hàng.
Điền chính xác các
thông tin quan trọng
Cần ghi chính xác thông tin người nhận hàng, bởi nếu sai thông
tin hàng hóa sẽ không gửi đúng đến địa chỉ người nhận và sẽ bị trả lại. Điều
này không chỉ khiến cả hai bên mất thời gian mà còn mất thêm chi phí vận chuyển
hai chiều.
Là đơn vị vận chuyển uy tín, U&I Logistics cung cấp các
tuyến dịch vụ đa dạng và kết nối với các cửa ngõ chính giúp hàng hóa được vận
chuyển rộng khắp toàn cầu. Nhờ vào liên minh mạng lưới giao nhận hàng hóa rộng
lớn, chúng tôi cam kết tính chuẩn xác về thời gian hàng hóa được vận chuyển.
Đối với các khách hàng có nhu cầu vận chuyển hàng hóa bằng hình
thức Door to Door, U&I Logistics cung cấp một giải pháp trọn gói, linh hoạt
và đảm bảo.
Ngoài ra, các dịch vụ cước quốc tế đường biển và hàng không liên
quan khác được chúng tôi cung cấp, bao gồm:
